Informenes: Propuesta Jorge y Marlon (System Comp)

CARTA DE PRESENTACIÓN (SYSTEM COMP)

System Comp

Analistas: Jorge Alexy Murcia Everett
Marlon Adail Rodriguez

Diasal Comp

Morazán, Yoro 21 de julio del 2011

Barrio El centro frente al parque municipal

Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para la empresa “Diasal Comp” con las especificaciones, condiciones y necesidades establecidas en los presentes términos de referencia. La empresa que represento Tiene capacidad legal para presentar este proyecto.

Por lo tanto es necesario que el sistema establecido cuente con las especificaciones, condiciones y necesidades establecidas para la administración de la empresa “Diasal Comp”, en virtud del convenio suscrito entre la empresa “Diasal Comp” y “System Comp”, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, en las condiciones establecidas en los términos de referencia y en la ley.

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(Nombre y firma del Representante Legal o apoderado)

NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O

APODERADO, O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARÁ LUGAR A QUE LA PROPUESTA

SEA ELIMINADA.

SISTEMA COMPUTACIONAL (SYSTEM COMP)

Analista:

Jorge Alexy Murcia Everett

Marlon Adail Rodriguez

Fecha:

21 de julio del 2011

LINEAMIENTO DEL SISTEMA (SYSTEM COMP)

1-¿De qué trata su empresa?

Venta de internet, computadoras, accesorios y reparación.

4-¿Qué necesita que haga el sistema?

Simplificar de manera fácil las labores contables de la empresa

6-¿Cuenta con más de una sucursal?, ¿Le gustaría tener más en un futuro?

No cuento con otra sucursal, es probable

7-¿Vende algún tipo de productos?

Relacionados con la computación

8-¿Tiene clientes habituales?, ¿Qué registros tiene de éstos?, ¿De qué manera tiene el
registro? Si tengo clientes habituales, no tengo registro de ellos

-¿Tiene un sistema de reservas?, ¿Cómo funciona?

10-¿Quiénes usarían el sistema? (hablar con los usuarios para ver que necesita cada
uno)

El propietario

11-¿Cómo organiza los gastos mensuales de la empresa?

Dividiendo los costos operativos mensuales entre el número de días laborales. En base a eso elaboro una tarifa diaria dada exclusivamente para los costos operativos.

12-¿Le gustaría tener algún tipo de estadísticas? (dar ejemplos, gastos mensuales,
clientes habituales, etc.)

13-¿Cuáles son los materiales de trabajo?, ¿Cómo están registrados?

Herramientas que utilizó para la reparación de las computadoras, ejemplos, desarmadores, testar, tenazas de red, medidoras de3 temperatura etc.

14-¿Cómo y cuándo hace los pedidos a los proveedores?

Semanalmente

15-¿Cómo es el cobro a los clientes?, ¿Hay diferencia de precio entre clientes habituales
y no habituales?

Los clientes habituales se les hacen un descuento en sus compras

16-¿Maneja cuenta corriente con los clientes?

18-¿Trabaja con computadoras?, ¿Para qué las usa?

Si para administrar la empresa

SOLUCIONES:

El sistema contara con las siguientes aplicaciones para solucionar las necesidades de la empresa:

Regitro de clientes
Ingresos y salidas de productos del inventario (provenientes de compras, ventas,)
Registros de ventas y ganancias,facturacion de ventas
Registros de las compras y capital invertido
Porcentage de utilidad por venta
Control de entradas y salidas

El software estará integrada por las siguientes áreas:

clientes
producto
ventas
Compras
Inventario

RESULTADOS DETALLADOS (SYSTEM COMP)

NECESIDADES ACTUALES Y SOLICITUD:

CONDICIONES DE MERCADO: Actualmente tenemos preferencia en una buena parte del municipio, la empresa se encuentra en proceso de expansión y de acuerdo a sus necesidades se debe adaptar su sistema de administración

Institucionales: empresas privadas, escuelas, institutos, instituciones privada, que realizan compras diariamente.

PROPIETARIO: El propietario de esta empresa es “Luis Díaz”

EMPRESA: DIASAL COMP

IDENTIFICACION DEL PROBLEMA:

¿CUÁL ES EL PROBLEMA EN SU EMPRESA?

Falta de un sistema contable que controle las ventas y entradas de la empresa El registro de los clientes y el registro de entradas y salidas

OBJETIVO GENERAL: Es mejorar el acceso y disponibilidad de los sistemas a los recursos principales que ofrece la empresa, los servicios principales que ofrecerá son: inventarios, compras, ventas, producto y clientes. Nuestro objetivo es que el sistema opere sin restricciones de servicios.

ALTERNATIVAS DEL SISTEMA (SYSTEM COMP)

Regitro de clientes
Compra del sistema contable
Ingresos y salidas de productos del inventario (provenientes de compras, ventas,)
Registros de ventas y ganancias,facturacion de ventas
Registros de las compras y capital invertido
Porcentage de utilidad por venta
Control de entradas y salidas
Mantenimiento del sistema

INVERCION ECONOMICA

RECOMENDACIÓN DE ANALISTA (SYSTEM COMP)

La solución mas adecuada es “la compra del sistema administrativo”con el cual

Podrá llevar la administración de la empresa y podrá cubrir con las demás alternativas

RESUMEN DE PROPUESTA (SYSTEM COMP)

En esta propuesta le dimos a conocer la importancia del sistema administrativo que se le presenta con el cual tenemos las soluciones a los problemas de la empresa los cuales son la falta de sistema administrativo que controle las ventas y entradas de la empresa El registro de los clientes e inventario de la empresa, por lo tanto el sistema esta diseñado con las siguientes soluciones como el registro de los clientes, ingresos y salidas de productos, registro de ventas, registro de compras, registro del producto, porcentaje de utilidad, el control de entradas y salidas y un inventario ( provenientes de las compras y ventas) con las cuales el sistema podrá solucionar los problemas de la empresa.

Nuestros objetivos son el buen manejo de la empresa, el desarrollo de la empresa con nuestra tecnología y como objetivo principal tenemos el mejorar amiento de acceso y disponibilidad de los sistemas a los recursos principales que ofrece el sistema, Nuestro objetivo es que el sistema opere sin restricciones de servicios.

Como analista recomiendo la compra del sistema administrativo con el cual la empresa tendrá un buen desarrollo.

En la evaluación de viabilidad el análisis del proyecto determinó que la empresa tiene los fondos necesarios para reemplazar los gastos que se efectuaron en el nuevo sistema los cuales se recuperarian en un periodo de 3 meses.

“Grasias por su atención y que Dios lo vendiga”

APENDICES (SYSTEM COMP)

ETAPAS DEL PROYECTO