Presupuesto del proyecto

Morazán, Yoro 22/107/11

Sr. Cantú

Presente

Estimado Sr. Gerardo cantú mejía

Reciba de nuestra parte un cordial saludo. Aprovecho esta oportunidad para presentarle información general y de precios del Software Administrador de Operaciones de Mercado (CANTUSISTEM). Esta solución está integrada por los siguientes módulo:

Ventas
Inventario

· Funcionalidades:

a. Ingreso y salidas de productos del inventario (provenientes de compras, ventas, devoluciones o cambios)

b. Emisión de reportes de entradas y salidas de inventario, así como de emisión de alertas de reabastecimiento de producto al llegar a una cantidad de límite.

c. Emisión de reportes por ventas diarias, mensuales, anuales, según el criterio de proveedor, producto, categoría.

d. Modulo con un manejo de presupuesto.

Presentado a

Francisco león

Nombre del proyecto

Cocinex

Analistas y programadoras

Jennifer Gabriela murillo

Karen Julissa Archaga

Lugar

Morazán Yoro

Fecha

25/07/2011

Propuesta de proyecto ()

· Nombre del proyecto: software administrativo sistema cosimex (cosimex), distrubiodara cantú, distribuidora de artículos para el hogar.

· Ubicación: san Pedro sula

· Información de contactos: distribuidora de artículos para el hogar cantu

· Productos o servicios: venta de artículos para el hogar

· Clientes: distribuidora meta, son los hogares

· Estado actual: la empresa actualmente tiene implementado un sistema que no cumple todos los requisitos q debería tener un sistema para llevar el control del negocio ya que este ahido incrementando sus ventas.

Cocimex

Entrevista a usuarios

Personal administrativo: 1 empleado

· ¿Cómo es su sistema actualmente?

R// Actualmente trabajamos con un sistema manual, lo cual se nos hace muy difícil para registrar datos y es una gran pérdida de tiempo para el cliente y para los empleados que registran la venta.

· ¿Qué es lo que más se les dificulta registrar con un sistema manual?

R// lo que más se nos dificulta registra son las ventas ya que cuando hay muchos clientes es una pérdida de tiempo tanto como para nosotros como para los clientes y además necesitamos llevas un registro de los inventarios para que así al final de mes se haga un poco más fácil al momento de entregar un reporte.

Nos gustaría tener un mejor control en las ventas, en los artículos vendidos y en los inventarios.

Personal de bodega: 2 empleados

· ¿Qué es lo que se hace al momento de recibir los productos?

R// bueno al momento de recibir el producto el encargado de de traer los productos no entrega un comprobante y nosotros vamos verificando que venga todo el producto que aparece en el comprobante, tenemos que comprobar que venga la cantidad especificada del producto, y que cumpla los estándares de calidad.

· ¿Cómo saben ustedes cuanto producto ahí en existencia?

R// bueno la verdad con un sistema manual es muy difícil porque ay que hacer un inventario y esto requiere de tiempo porque ahí que ver cuanto producto ahí en existencia y hay que estar interrumpiendo el personal de caja para ver cuánto producto está vendido

Personal de caja: 1 empleado

· ¿Qué es lo que más se les dificulta al momento de hacer un reporte?

R// se pierde mucho tiempo ya que no se lleva un registro de estos datos.

Objetivos de la empresa

La empresa tiene muchos objetivos pero uno de los más importantes seria poder seguir brindándoles a los clientes una atención de calidad pero para eso se necesita de un sistema que cumpla con todos los requisitos de calidad ya que actualmente la empresa maneja un sistema manual y eso hace que al momento que se efectué una venta el cajero pierda tiempo al registrar esa venta y por ende pierde tiempo el cliente, también al momento de realizar un inventario el personal pierde tiempo ya que tiene que buscar todos esos datos, mientras que con un sistema automatizado toso sería más fácil ya que todos esos datos estarían registrados datos tales como: ventas realizadas y artículos incluidos en esas ventas y así se sabría cuantos productos ahí en existencia y cuantos se han vendido y al momento de efectuar una venta sería más fácil registrada y no perdería tiempo ni personal de caja ni el cliente.

Necesidades de la empresa

Una de las mayores necesidades de la empresa es un sistema para poder tener el control en las ventas y en los inventarios ya que la empresa tienen sistema manual y eso hace que al momento de registrar se pierda mucho tiempo, este sistema necesita de una inversión de 1000 $ equivalente en moneda nacional a 18,900 quedan a su disponibilidad las opciones de pago.

MISIÓN: nuestra misión es poder brindarles ah nuestros clientes una atención de calidad, que se sientan como en su casa y que los productos que compren tengan todos los estadares de calidad.

VISIÓN: Nuestra visón es seguir creciendo en todos los aspectos ya sean económicos como morales ya que somos una empresa muy respetada.

· Organigramas

Inversión económica

Cantidad	Descripcion	Precio	Descuento	Total
1	*Aplicación para: Administración de Operaciones de Mercado (Este pago es Anual, donde usted adquiere soporte en ajustes o pedidos de soporte básicos que se puedan presentar durante el año)	$ 200.00	$ 0.00	$ 200.00
1	*Aplicación para: Administración de Operaciones de Mercado, LICENCIA PERMANENTE (Es un solo pago, el soporte técnico es de 30 días, después de ese tiempo los ajustes o soporte básico adquieren un costo)	$ 900.00	$ 50.00	$ 85

· Diccionario de datos

Inventario
Campo	Tipo de dato	Primary key	Valores por omisión	comentarios	Auto incremental
Inven	INTEGER	PK
Cantartc	INTEGER
Cantartv	INTEGER
Cantarte	INTEGER
Fechac	DATE
Fechav	DATE
Descrip	VARCHAR(30)
Costov	INTEGER
Costoc	INTERGER

Ventas
Campo	Tipo de dato	Primary key	Valores por omisión	comentarios	Auto incremental
Nventa	INTEGER	PK
fechav	Date
cantv	INTEGER
Codart	INTEGER
Descrip	VARCHAR(30)
Costov	INTEGER

Artículos
Campo	Tipo de dato	Primary key	Valores por omisión	comentarios	Auto incremental
Codart	INTEGER	PK
Nombre	VARCHAR(30)
Precio	INTEGER
Descrip	VARCHAR(30)

Organizar y presentar los pasos de la aplicación, y mostrar cómo la idea central se convertirá en una realidad en operaciones.

Plan del proyecto

· Etapas del proyecto

Fases del proyecto	Actividades
Análisis	1. Recopilación de datos 2. Análisis del flujo de datos y decisiones. 3. Preparación de la propuesta
Diseño	1. Diseño de la captura de datos 2. Diseño de entrada 3. Diseño de salida 4. Organización de datos
implementación	1. Implementación

a) Análisis

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Recopilación de datos	1. Observación 2. Lectura de información	1
Análisis del flujo de datos y decisiones.	1. Analizar el flujo de datos	2
Preparación de la propuesta	1. Realizar análisis de costos y beneficios 2. Preparar la propuesta 3. Presentar la propuesta	2 2 1

b) Diseño

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Diseño de la captura de datos	1. Clasificación de información 2. Validación de datos	2 3
Diseño de base de datos	1. Diagrama E-R 2. Normalización 3. Diagrama relacional	1 2 2
Diseño de entrada	1. Creación de la interfaz	3
Diseño de salida	1. Diseño de la salida	2

a) Implementación

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
implementación	1. prueba y depuración	7

· Productos del proyecto

Área	Productos esperados
Inventario	Mejorar la parte de ingreso de órdenes de compra de la empresa, para agilizar y generar información precisa. Reportes más versátiles, fiables y precisos para la toma de información.
Ventas	Mejora en la plataforma de trabajo con multiusuario, multisesion, multitareas. Acoplamiento automático de las actividades contables.

· Beneficiarios del proyecto

a. Beneficiarios directos

i. Ventas

ii. Inventario

b. Beneficiarios indirectos

i. Clientes

ii. Proveedores

· Tecnología

Equipo	Descripción
Monitores	Dell
Discos duros	80gb
Memoria	1gb de RAM
Procesadores	Celeron dual core

· Evaluación de la viabilidad del proyecto

a. Se llevo a cabo un análisis de sensibilidad para ilustrar 2 situaciones que podrían llegar a darse en la vida de la empresa

En el primer caso: la empresa genera los fondos suficientes para sufragar los gastos de la adquisición del nuevo software, los cuales se recuperaría la inversión en un periodo no mayor de 6 meses.

b. En el segundo caso: la empresa no podría sufragar los gastos, que sucedería a mediano plazo con esa situación sino se realiza el proyecto: el crecimiento de la información a nivel de historia continuara creciendo e imposibilitara posibles consultas, reportes, serán realizados a través de procedimientos rigurosos y lentos, que evitaran mejorar la toma de decisiones dentro de la empresa y el crecimiento de las actividades de la misma.

Diagrama de contexto