Propuesta de analisis de Rony y Henrry

29 Julio 2011
Henry España [henrry1602@yahootmail.com]                                                               
 Rony Orellana [ronyorellana49@yahoo.es]
Gerente y Propietario

Estimado Sr.Willian,

La observación y la entrevista que realizamos en su empresa nos dio ideas para realizar un sistema para  su empresa:

Como Analistas de sistemas, desarrollamos un sistema para su negocio, el sistema le ayudara  a realizar la administración de su empresa mas fácil y cómodamente ya que no necesitara reales cuentas en calculadora o papel sino que el sistema le realizara las operaciones solo dando clic en algunos botones y llenando unas pequeñas formas que no le quitaran mucho tiempo a que realice estas operaciones manuales.

En el área de ventas el sistema automáticamente le realizara las operaciones solo tiene que llenar unos pequeños datos que no le quitaran mayor tiempo que el que se toma para realizarlo manual ya que también le realizara las facturas de su venta, control de sus existencias, datos de sus clientes y proveedores.

La región en la que se encuentra su negocio es una zona bastante transitada y su negocio visitado por casi todas las personas que pasan y queriéndole contribuir le preparamos este sistema para que atienda mejor y con mas rapidez para que no pierda prestigio sino más bien aumente.

Cordialmente

Instituto Polivalente Francisco Morazán

III-Bach. Tec. En Computación

Catedrático

Francisco León 

Asignatura

Análisis y Diseño de Sistema

Integrantes

Rony  Orellana

Henry España

Jornada

Vespertina

Lugar

Morazán Yoro

Fecha

29/07/2011

PROPUESTA DE PROYECTO (minisuper)

NOMBRE DEL PROYECTO: Minisúper el ahorrativo                              

UBICACIÓN: Barrio el centro, Calle del Comercio, El Negrito Yoro.

INFORMACIÓN DE CONTACTO: minisúper el ahorrativo.

PRODUCTO O SERVICIO: Venta de mercadería y alimentos.

CLIENTES: Los hogares, pulperías y algunos negocios pequeños.

ESTADO ACTUAL: La empresa cuenta con un sistema pero en mal estado.

Entrevista a Usuarios

PERSONAL ADMINISTRATIVO: 1 EMPLEADOS

1-      ¿Cómo realiza el trabajo administrativo?

Todo el trabajo es computarizado.

2-      ¿Con que quisiera que constara su sistema?

Debe llevar un mejoramiento del control de las ventas, manejo de inventario, datos de los proveedores y los empleados.

PERSONAL DE BODEGAS: 1 EMPLEADO

3-      ¿Cuál es el proceso que se lleva acabo cuando reciben producto?

Se debe contar el producto y revisar con que sea lo que se pidió, luego colocar todo en su lugar para que sea fácil encontrarlo al momento de vender.

4-      ¿Qué proceso realizan cuando asen inventario de mercadería?

Bueno como ya sabemos cuánto trae cada caja o paquete solo contamos las cajas y los paquetes para determinar cuánto producto ay.

PERSONAL DE VENTAS: 1 EMPLEADO

5-      ¿Cuál es el proceso que realizan al vender?

Utilizando el sistema con el cálculo de ventas.

6-      ¿Cómo manejan el procesó de facturación?

Todo es computarizado pero como el sistema falla abecés se hace a mano.

7-      NECESIDADES ACTUALES Y SOLICITUD: Se necesita un sistema capaz de ahorrar tiempo al realizar inventarios, pedidos de mercadería, factorización de ventas.

8-      VISION: Somos una empresa pequeña pero capas de abastecer a nuestros clientes los cuales al visitarnos se sienten agradados con la atención que se reciben y regresan a sus hogares con su producto y con nuevos amigos.

9-      MISION: Tenemos como misión especial exceder constantemente, con nuestros productos y servicios, todas las expectativas de nuestros clientes. Esta labor la hacemos en un ambiente de calidad total donde el producto y el servicio ofrecido son reflejo de nuestra calidad empresarial, fundamentada sobre las bases de un desarrollo social sostenible y un desarrollo económico justo.

10-  ORGANIGRAMA

Gerente,Administrador/Propietario

Encargado de Bodega

Vendedor

Cajero/Administrador

11-  IDENTIFICACION DEL PROBLEMA:

a.       ¿Cuál ES EL PROBLEMA?

 Se necesita un software que cumpla con los requerimientos de la empresa

b.      ¿QUIENES ESTAN AFECTADOS?

En si afecta toda la empresa ya que el no contar con un sistema computarizado retrasa algunos trabajos y tiende a bajar la clientela por la lentitud al realizar el proceso de ventas.

12-  OBJETIBOS

a.      OBJETIBO GENERAL: Es mejorar el servicio de la empresa, realizando los procesos administrativos, ventas y existencias más rápido y confiable.

13-  ETAPAS DEL PROYECTO

a.      análisis

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Recopilación de datos	1.      Observación 2.      Lectura de información	2
Análisis del flujo de datos y decisiones.	1.      Analizar el flujo de datos	2
Preparación de la propuesta	1.      Realizar análisis de costos y beneficios 2.      Preparar la propuesta 3.      Presentar la propuesta	3 2 1

b.      Diseño

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Diseño de la captura de datos	1.      Clasificación de información 2.      Validación de datos	2 3
Diseño de base de datos	1.      Diagrama E-R 2.      Normalización 3.      Diagrama relacional
Diseño de entrada	1.      Creación de la interfaz
Diseño de salida	1.      Diseño de la salida

3.      Implementación

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
IMPLEMENTACION	1.      PRUEBA Y DEPURACION

14-  PRODUCTOS DEL PROYECTO

AREA	PRODUCTO ESPERADO
INVENTARIOS Y COMPRAS	Mejorar la parte de ingreso de órdenes de compra de la empresa, para agilizar y generar información precisa y detallada.
VENTAS	Mejora en la plataforma de trabajo con un sistema de factorisacion computarizado.
ADMINISTRATIVA	Creación de modulo administrativo para manipulación de actividades contable(caja, capital, inventarios, gastos)
PROVEEDORES Y CLIENTES	Creación de  un modulo para administrar esta información, que elige las operaciones administrativas de la empresa, de forma automática (consultas, reportes, información personalizada).

15- 

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

a.      BENEFICIARIOS DIRECTOS

                                                              I.      Ventas

                                                            II.      Compras

                                                          III.      Inventario

                                                          IV.      Caja

                                                            V.      Administración

b.      BENEFICIARIOS INDIRECTOS

                                                              I.      Clientes

                                                            II.      Proveedores

16-  TECNOLOGÍAS:

Equipo	Descripción
Monitores	Dell
Discos duros	100 gb
Memoria RAM	2 gb
Procesadores	Intel Celeron

17-  PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El Negrito, Yoro 29 de Julio del 2011

SR. Willian

Presente

Estimado, SRS. Maldonado.

Reciba de nuestra parte un cordial saludo. Ala ves aprovechamos esta oportunidad para presentarle información general y de precios del Software MERTRI. Esta solución está integrada por los siguientes módulos:

ü  Ventas

ü  Compras

ü  Inventario

ü  Caja

ü  Clientes

ü  Proveedores

Funcionalidades:

a.      Maestro de empleados, recopila los dotas de sus empleados.

b.      Ingreso y salidas de productos del inventario (provenientes de compras, ventas,  devoluciones o cambios) de los productos

c.       Facturación de ventas, ventas de contado (caja).

d.      Inversión Económica:

Candida	Descripcion	Precio	Descuento	Total
1	*Aplicación  para: Administración de Operaciones de Mercado (Este pago es Anual, donde usted adquiere soporte en ajustes o pedidos de soporte básicos que se puedan presentar durante el año)	L. 3000.00	L. 0.00	L. 3000.00
1	*Aplicación  para: Administración de Operaciones de Mercado, LICENCIA PERMANENTE (Es un solo pago, el soporte técnico es de 30 días, después de ese tiempo los ajustes o soporte básico adquieren un costo)	L. 25,000.00	L. 00.00	L. 25,000.00

DIAGRMA DE GANTT

Diagrama Relacional