Propuesta Harold y maynor

SOADGO

Mayor Alberto López

Harold David Gonzales

Morazán, Yoro  25 de Julio del 2011

Sra.    Francisco León

Estimado Sr. León  

Reciba de nuestra parte un cordial saludo. Aprovechamos esta oportunidad para presentarle información general y de precios del Software Administrador de Operaciones de la institución  (SOADGO). Esta solución está integrada por los siguientes módulos:

•  Proyectos
•  Fondos
•  Gastos
•  Materiales
•  Salarios

Funcionalidades:

a.       Ingeniero de empleados, que incluye información por cada proyecto, así como el cálculo de nóminas quincenales y mensuales.

b.       Ingreso de fondos al inventario (provenientes de ayudas de materiales o dinero de gobiernos extranjeros y del gobierno Hondureño )

c.        Modulo con un manejo de proyectos.

d.        El Sistema poseerá un módulo de control de proyectos, para administrar de mejor manera el acceso a información.

e.       El sistema será capaz de trabajar en red, en modo de servidor.

Nombre del Proyecto:

                                                                                              GOAL

Nombre del Sistema:

                                                                                              SOADGO

Diseñadores:

                                                                                              Maynor  Alberto  López

                                                                                              Harold David Gonzales

Presentado a:

                                                                                              Francisco León

Nombre de la empresa:

                                                                                              GOAL HONDURAS

Nombre de los diseñadores:

 Maynor Alberto López Cerna

 Harold David Gonzales

Institución: 

                               GOAL HONDURAS

RESUMEN EJCUTIVO

En el siguiente resumen le daremos a conocer la importancia fundamental de un sistema de cómputo en una empresa o institución, un sistema le da una facilidad de trabajo a una empresa o mejor dicho a los empleados que lo utilizan para llevar el control administrativo del trabajo que realizan en sus áreas de trabajo, sus entradas y salidas de productos o materiales y a la hora de hacer el inventario de materiales en existencia tener un control absoluto para no tener errores.

En esta institución implantaremos un nuevo sistema que cumpla con todos los requisitos y necesidades necesarias de esta institución, como ser un mejor manejo de los proyectos, fondos, materiales, gastos, salarios etc. Como podemos ver este nuevo sistema cubre todas las necesidades en las que la institución de GOAL está  solicitando ayuda. Este sistema por ese motivo se lo estamos recomendando o mejor dicho esta hecho especialmente para que esta institución lo use y así tenga un buen control y no tener más problemas a la hora de entregar el inventario a los gerentes de esta institución. El manejo del sistema es muy estable, fue creado para que los administradores lo manejen con mucha facilidad y así puedan realizar sus  trabajos con mucha confianza y seguridad.

El gerente de esta institución es el Sr. Harbin Chaves, el nuevo proyecto se llama “SOADGO”. Este sistema se está implantando para que los empleados de esta institución trabajen como se debe. La implementación del sistema empezó el 24 de junio y  se terminó el 4 de agosto del presente año.

ALTERNATIVAS

Articulo	Descripción	Precio
Computadoras	Disco duro= 80GB  Memoria RAM= 2GB	Lps. 12,000
Impresoras	Digital Plotter	Lps.1,000
Tinta Impresoras		Lps.480
Papelerías	Office	Lps.120
Mantenimiento	Analista (personal)	Lps.5,000
	Precio Total	Lps.18,800

RECOMENDACIONES

•         Se le recomienda adquirir el nuevo sistema para tener un mejor control de la institución.
• 
  
•        Manejar el sistema según se lo dicta el manual para no tener ningún problema
• 
  
• 
  
•     Al momento de  implementar el sistema se mirara el cambio de apariencia y tendrá un sistema acto para la institución.
• 
  
•       Usted sabrá cuales son las ventajas y desventajas del nuevo sistema pero lo mejor que es un sistema muy estable y los usuarios se adaptaran muy rápido.

PROPUESTA

Nombre del proyecto:

                                               Sistema Administrativo “GOAL”

Ubicación:

                      Barrio San José dos cuadras al sur de pulpería Enrique ubicada tres cuadras

                      Al oeste del salón social.

Información de contacto:

                                                    GOAL HONDURAS

Servicio:

                   Ayuda comunitaria de proyectos

Proveedores:

                               Ayuda humanitaria

Estado actual:

La Institución  cuenta actualmente con un sistema que no cumple con las expectativas,     administrativas  de la Institución el cual desea cambiar.

ENTREVISTA A USUARIOS

Personal Administrativo:

1 Empleado

1)         ¿Cómo considera el funcionamiento del sistema actual?

R// Cuando la institución empezó a funcionar, el sistema cubrió todas las necesidades básicas pero a medida han ido creciendo la ayuda de la institución la empresa necesita un nuevo sistema que sea más estable y que cubra con las necesidades de la institución.

2)       ¿Qué operaciones le gustaría mejorar con un nuevo sistema?

R // Primeramente cuando traen material y nos lo entregan me gustaría llevar ese proceso computarizado, la cantidad que nos entregan y la que nosotros entregamos.

3)      Del nuevo sistema ¿Qué le gustaría manejar?

             R//    Me gustaría que fuera fácil de manejar para no tener problema a la hora de entregar el inventario.

PERSONAL DE BODEGA

¿Qué procesos realizan cuando reciben material?

Al momento de recibir producto nos fijamos que nos entreguen el producto correcto luego lo contamos para saber la cantidad que nos mandan y lo colocamos en sus correspondientes lugares para no tener problema al momento de buscar dicho material.

¿Cuándo les solicitan el valor de existencia de algún material cual es el proceso a seguir?

Contamos todo el material y luego entregamos el reporte para saber el material que hay en existencia.

¿Qué proceso les dificulta realizar?

El proceso de andar contando cada producto al momento de recibirlo y entregarlo a las personas beneficiarias de x o y proyecto.

¿Cuándo hacen el inventario hacen algún proceso?

Si siempre nos mandan unos reportes que vienen de la admiración nosotros ordenamos y clasificamos el material y liego mandamos el reporte a administración.

OBJETIVOS

1)        Una Honduras sin pobreza extrema, educada y sana con sistemas consolidados de previsión social

2)       Unas honduras que se desarrolle en democracia Y sin violencia

3)       Una Honduras productiva generadora de oportunidades y empleos que aproveché de     manera sostenible y recursos y reducir la vulnerabilidad ambiental

OBJETIVO FUNDAMENTAL

Fortalecer la viabilidad de las sociedades civil para reducir la desigualdad, exclusiva y pobreza atreves del desarrollo local de dirección comunitaria

MISION

Trabajar hacia el aseguramiento que los pobre y más vulnerables en nuestro mundo y aquellos afectados por crisis humanitarias tengan acceso a los derechos fundamentales de la vida como ser viviendas adecuadas alimentos, y agua saneamiento salud y educación.

VISION

Trabajar con los pobres de los más pobres

NECESIDAD DE LA INSTIRUCIONR

Falta de fondos para desarrollar proyectos en diferentes comunidades

Falta de donantes interesados en proyectos indígenas.

ENCARGADO DE BO

INGENIEROS

ENCARGADOS DE LOS PROYECTOS

SUPERVISOR  DE MATERIALES ENTRANTES

SUPERVISOR DE PROYECTOS

ASISTENTE  DE      ADMINISTRADOR

ADMINSTRADOR

GERENTE GENERAL

                                                                 ORGANIGRAMA

ETAPAS DEL PROYECTO

Faces del proyecto	Actividades
Análisis	1) Recopilación de datos
	2) Análisis del flujo de datos y decisiones
	3) Preparación de la propuesta
	1) Diseño de la captura de datos
	2) Diseño de entrada
	3) Diseño de salida
	4) Organización de datos
I implementación	Una Implementación

ANALISIS

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Recopilación de datos	1) Observación	2
	2) Lectura de información
Análisis del flujo de datos y decisiones	1) Analizar el flujo de datos	4
Preparación de Propuesta	1) Realizar análisis de	2
	costos y beneficios
	2) Preparación de propuesta	1
	3) Presentar la propuesta	1

DISEÑO

Actividad	Actividad Detallada	Días Requeridos
Diseño de la captura     de datos	1) clasificación de información                                 2) Validación de datos	2                                               2
Diseño de base                    de datos	1) Diagrama entidad relación   2) Normalización                      3) Diagrama relacional	5                                            2                                            2
Diseño de entrada	1) Creación de la interfaz	3
Diseño de salida	1) Diseño de salida	2

IMPLEMENTACION

Actividad	Actividad Detallada	Días requeridos
Implementación	1) Una prueba y depuración	8

INVERSION ECONOMICA

Cantidad	Descripcion	Precio	Descuento	Total
1	*Aplicación  para: Administración de Operaciones de la institución (Este pago es Anual, donde usted adquiere soporte en ajustes o pedidos de soporte básicos que se puedan presentar durante el año)	$ 500.00	$ 0.00	$ 500.00
1	*Aplicación  para: Administración de Operaciones de la institución, LICENCIA PERMANENTE (Es un solo pago, el soporte técnico es de 30 días, después de ese tiempo los ajustes o soporte básico adquieren un costo)	$ 1500.00	$ 50.00	$ 1500.00

*Propuesta Negociable en pagos.

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

1)        Beneficiarios directos

a)       Proyectos

b)       Inventario

c)       Administración

2)       Beneficiarios indirectos

a)       Proveedores

           TECNOLOGIA

La empresa cuenta con las siguientes tecnologías:

Equipo	Descripción
Monitor	compac
Disco duro	320 GB
Memoria	16 B de RAM
Procesador	Celeron dual core

 Diagrama de contexto

Diagrama de nivel 1